Productivité chantier : les astuces pros pour optimiser vos travaux

Pour améliorer la productivité sur vos chantiers, il faut réunir plusieurs facteurs : prévoir une organisation en amont, suivre le chantier en temps réel et savoir comment optimiser la productivité en utilisant les bons outils et en veillant à l’aspect humain.

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Organisation chantier : d’abord une bonne préparation 

Le bon déroulement d’un chantier commence avant son démarrage. Il faut maîtriser l’avant-chantier pour ne pas rencontrer de problèmes ensuite car des défaillances peuvent entraîner des retards, voire l’arrêt d’un chantier. 

Des devis bien rédigés

Pour éviter les problèmes sur un chantier, tout artisan doit commencer par libeller un devis de façon professionnelle, à savoir : 

• devis complet et détaillé (référence des matériaux, taille, coloris, forme…) ;
• prix détaillés ;
• coordonnées complètes du donneur d’ordre et de l’entreprise qui émet le devis ;
• délais et modalités de paiement convenus ;
• mention des assurances (décennale en cours de validité) ;
• conditions générales de vente de l’entreprise…

Une fois que le client aura signé le devis, s’il manque des éléments d’importance, il sera difficile de vous défendre et cela pourra devenir problématique lors de l’exécution du chantier. 

Des délais bien cadrés 

Pour une bonne organisation de chantier, vous devez vous entendre avec le client sur les délais. 

Il n’est pas conseillé de confirmer des délais pour remporter un chantier si vous savez que vous ne pourrez tenir ces délais. Une fois engagé par signature, vous devrez tenir les délais convenus et cela ne pourra que poser des problèmes à l’organisation du chantier si les délais sont irréalistes. 

Il vaut mieux d’ailleurs prévoir un peu plus large pour les imprévus. 

Des paiements optimisés 

L’organisation d’un chantier doit tenir compte du facteur financier. Un devis réaliste doit comporter tous les éléments chiffrés : coût des matériaux et de la main d’œuvre, frais de déplacement s’il y en a, coûts annexes (location échafaudage, etc.). 

Lorsqu’il s’agit d’un chantier d’envergure, il est important de prévoir un paiement avec acomptes à verser (exemple : un acompte lors du démarrage du chantier, un autre en milieu de chantier et le solde à la livraison du chantier). Ceci permet d’éviter de plomber votre trésorerie. 

Ces paiements échelonnés permettront aussi d’avoir plusieurs rentrées d’argent pendant le chantier, ce qui est important si la durée du chantier est étalée dans le temps.

Des livraisons bien coordonnées 

Pour éviter que des retards dans la livraison d’équipements ou de matériaux ne mettent un chantier à l’arrêt, il faut savoir assurer le suivi des livraisons ou, éventuellement, prévoir un plan B, lorsqu’il n’y a pas d’autre possibilité (travailler sur d’autres postes lorsque c’est possible). 

Tenir compte de la météo 

Lorsque l’on signe pour un chantier d’envergure, le petit délai en plus pourra servir pour les cas de gros temps. 

En hiver certains travaux extérieurs pourront être reportés si la météo ne permet pas de les avancer. 

En été, par temps de fortes chaleurs, prévoyez des horaires adaptés pour vos salariés : travail tôt le matin ou en fin de journée. Les ouvriers seront plus productifs et vous ne mettrez pas leur santé à l’épreuve. Anticipez sur les périodes critiques et prévoyez plus de poses dans la journée avec une salle de repos et un ravitaillement en eau (et café chaud l’hiver). 

Pour améliorer la productivité sur les chantiers, la facteur humain ne doit jamais être oublié !

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Sur le chantier : s’organiser au quotidien 

Organisation et planification au quotidien

Sur un chantier d’envergure, le maître d’ouvrage ou le chef de chantier ont à exécuter un suivi quotidien pour s’assurer qu’aucun ouvrier ne prenne de retard. Ils doivent relancer les fournisseurs pour obtenir la livraison sans retard des équipements et matériaux commandés. 

A plus petite échelle, un artisan qui travaille à son compte devra organiser sa journée en amont et, s’il a pris du retard chez un client, il devra prévenir le client suivant de son retard. Idéalement, il vaut mieux trouver un autre moment pour compenser le retard, pour éviter l’effet domino. Certains artisans font appel à la sous-traitance, laquelle, bien gérée, permet de s’organiser sur les chantiers. 

Utilisation d’outils de gestion et de planification performants 

Que l’on soit une grande entreprise du Bâtiment ou un artisan travaillant à son compte, il est important d’investir dans de bons outils digitaux et de choisir des logiciels de gestion de chantiers destinés à vous simplifier le quotidien. 

Les logiciels peuvent permettre d’émettre un devis rapidement, même depuis un chantier, grâce à un smartphone ou une tablette. Ils vont faire gagner beaucoup de temps et améliorer la productivité sur vos chantiers en générant rapidement des factures à partir d’un devis ou en évitant des saisies compliquées de références de matériaux grâce à une intégration initiale des références produits, etc. 

Avec les outils numériques et l’utilisation de l’IA, les échanges entre les différents intervenants sur le chantier sont simplifiés (partage de photos, échange de messages, gestion des tâches et des horaires, suivi en temps réel des modifications, etc.). 

A titre d’exemple, pour l’organisation de vos chantiers, vous pouvez utiliser certaines applications mobiles telles que Touchplan, BIM 360, PlanGrid...

Organisation chantiers : se former pour rester performant

Les équipements, la machinerie de chantier, les matériaux peuvent évoluer rapidement (exemple : matériaux biosourcés) et pour rester performants, les utilisateurs devront suivre régulièrement des formations. 

Par exemple, les professionnels doivent se former aux nouvelles technologies, aux normes réglementaires (certification RGE par exemple) aux nouveaux matériaux et à leur mise en œuvre sur les chantiers, à l’utilisation des engins (exemple : engin de levage, machines-outils nouvelle génération...). Le savoir-faire est un atout pour améliorer la productivité sur les chantiers. 

Vérifier l’entretien des machineries sur vos chantiers 

On rappelle aussi qu’il est important, avant le démarrage d’un nouveau chantier de vérifier le bon fonctionnement des machineries de chantier et de prévoir un entretien régulier, tant pour un bon fonctionnement que pour des raisons de sécurité. 

Améliorer la productivité d’un chantier se résume en trois actions : anticiper (organisation en amont), assurer un suivi pendant le chantier (délais, matériaux), former et conseiller les acteurs du chantier.