Vacances BTP : comment gérer son entreprise artisanale pendant l'été ?

Vacances BTP : quelle est la meilleure période pour partir ?

Partir pour se ressourcer quand on est artisan

Lorsque l’on est artisan, on hésite souvent à prendre des vacances, même en été.

Cela s’impose si l’on a une famille et que l’on part forcément au mois d’août avec ses enfants. Mais, il est important de faire une pause, même si l’on vit seul car cela permet de recharger les batteries pour être plus productif ensuite.

Certains artisans peuvent rechigner, surtout lorsqu’ils travaillent en solo mais, même pour eux, il est nécessaire de prendre du repos.

Partir en été ou à un autre moment : que choisir ?

L’été, en particulier le mois d’août, est une période où beaucoup d’entreprises ferment. De ce fait, certains fournisseurs ne peuvent pas livrer les artisans pendant la période ou encore, les particuliers vont choisir le mois d’août pour partir, ce qui entraîne un ralenti au niveau des commandes.

Il faut éviter de partir pendant les pics d’activité saisonniers.

Autre particularité : l’été peut être très chaud, avec des périodes répétées de canicule et, pour les artisans travaillant en extérieur, l’activité est plus difficile à ce moment là. C’est un bon moment pour prendre un peu de repos !

Avant de partir : prévoir votre absence de l’entreprise et préparer la continuité

Pour partir serein, un artisan doit préparer son départ en mettant en place plusieurs actions.

Communication nécessaire auprès des clients

Pour un client, tomber sur un répondeur et s’apercevoir que l’entreprise est fermée et qu’il doit rappeler 15 jours plus tard peut être perçu comme un manque de communication. Lorsqu’il y a des chantiers en cours ou des projets en étude avec des clients, il est important de leur signaler, en amont, que vous envisagez de vous absenter pour les congés. Les clients auront ainsi le temps de s’organiser et de planifier les travaux dès votre retour. Maintenir une bonne relation client est essentiel et il ne faut pas l’oublier pendant la période des congés d’été.

Gérer son temps avant les congés

Prendre des congés pour un artisan du bâtiment implique aussi une bonne gestion de son temps en amont.

L’évaluation des chantiers en cours, permet de voir quels sont ceux où l’on peut mettre un coup d’accélérateur pour permettre la fermeture du chantier avant les congés d’été.

Il n’est pas question de bâcler le travail, mais peut-être d’organiser son temps différemment et de planifier les travaux. Terminer les chantiers qui sont presque en bout de course vaut certainement la peine, plutôt que de passer du temps sur un chantier non-urgent dont les délais de clôture des travaux sont prévus dans deux mois.

Lors de la planification du travail en amont, pensez aussi à l’aspect gestion comptable. Si des paiements sont en attente, faites vos relances pour ne pas perdre deux à trois semaines et devoir rappeler vos clients à votre retour de congés.

Déléguer certaines tâches avant de partir en vacances

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez déléguer certaines tâches pour que le travail puisse avancer pendant vos congés.

Si vous avez une aide comptable et du personnel administratif, vous pouvez vérifier et valider la mise en place des salaires de vos employés pendant votre absence mais aussi le paiement à échéance des charges de l’entreprise ou encore les règlements à envoyer pour les fournisseurs de vos matériaux et équipements. Ces précautions éviteront de plomber votre trésorerie. Passez vos commandes de matériaux en avance pour ne pas vous retrouver en situation de rupture de stock lors de votre retour de vacances.

Rester joignable pendant les vacances d’été

Même si les vacances sont « un peu » faites pour oublier le travail, il est toujours préférable d’être joignable en cas de problème important touchant votre entreprise. Donnez juste la consigne de ne pas vous appeler, sauf cas d’urgence.

Vous serez également plus serein en étant informé des problèmes et peut-être en pouvant aider à les solutionner, plutôt que de découvrir des incidents lors de votre retour de congés.

Après votre retour : gérer la reprise d’activité

Avant de partir, prenez aussi le temps d’anticiper sur votre retour et de préparer un plan d’action : rendez-vous à prendre, chantiers à démarrer, relances de paiements à échéance, règlement des fournisseurs, etc.

Prévoyez peut-être une journée de fermeture pour ne pas reprendre dans le stress et perdre le bénéfice de vos congés ou bien demandez à un salarié de prendre tous les appels téléphoniques le jour de votre retour afin de pouvoir vous consacrer à l’essentiel.

Une fois les principales planifications de la rentrées effectuées, vous pourrez, le jour suivant, reprendre contact avec vos clients.

Prendre des vacances et revenir sans replonger immédiatement dans les problèmes à gérer et le stress quotidien, nécessite une préparation et une bonne gestion. Prenez le temps de bien gérer l’avant et de déléguer pour que la prise en charge des clients et des chantiers se fasse dans la continuité même pendant votre absence. Si vous travaillez en solo, anticipez sur tout ce qui peut être urgent pendant votre absence et informez bien vos clients de votre période d’absence, puis reprenez le contact dès votre retour. Une bonne préparation des vacances d’été permettra à tout artisan de tirer un meilleur bénéfice de ses vacances d’été.